CONDIÇÕES MYRTUS
ALUGUER DO ESPAÇO / EVENTOS PRIVADOS
- As condições de segurança, higiene necessários para as actividades devem ser asseguradas por MYRTUS e mantidas pelo visitante.
-O evento deverá prever responsáveis para assegurar o cumprimento das Normas MYRTUS garantindo as condições de qualidade, higiene e segurança, assumindo funções em acolhimento-frente de casa, fogo-luzes, wc, comida e bebidas, lixos.
- Os métodos de gestão de comidas, bebidas, lixos , assim como indicações de funcionamento geral dos espaços e serviços, serão facultados antes do evento. O representante de grupo/intervenientes devem ter conhecimento e aceitar as Normas, e Condições MYRTUS.
- Após a Reserva, é necessária agendar uma visita do representante de grupo ao local para conhecimento das Normas de funcionamento de serviços e espaços, assim como manuseamento em estruturas, materiais, assessórios e decorações disponíveis para uso nos espaços.
- MYRTUS tem disponível kits primeiros socorros, rede para telefones e wifi, e informará as autoridades locais do evento ( Bombeiros de Monte Lavar e GNR de Pero Pinheiro) para rápido socorro em caso de necessidade.
-Não nos responsabilizamos pelos acidentes que possam ocorrer no contexto natural, pelo que recomendamos calçado/vestuário adequado para exteriores, nutrição e lanternas pessoais
- O MYRTUS não se responsabiliza pela guarda de objectos pessoais, pelo que os participantes deverão ter sempre consigo os seus objectos de valor, reduzindo-os ao essencial. Para maior segurança, os portões devem ser encerrados durante a noite e na ausência de participantes no interior.
- Solicitamos o FeedBack no site MYRTUS no separador Comunidade
PARCERIA * EVENTOS PÚBLICOS
- As condições de segurança, higiene, seguros, autorizações e certificações necessários para as actividades devem ser asseguradas por MYRTUS, devendo o parceiro reunir as necessárias para a actividade.
- O evento deverá prever uma equipa de assistência de produção para assegurar as condições de qualidade e segurança para receber grupos de maiores dimensões.
Sugere-se equipa mista dos parceiros com numero de elementos a determinar para as funções de Acolhimento-Frente de casa, Fogo, Luzes, assistente de sala/evento, wc , comidas, bebidas, lixos, e fazer cumprir as Normas MYRTUS.
- Os parceiros deverão instalar-se no MYRTUS para montagens, testes de audio-visuais, adereços/cenários, decorações, com a antecedência necessária, que permita repousar e reunir toda a equipa em torno do evento, tarefas, contexto e objectivos antes da hora de inicio. Os intervenientes que necessitem de apoio especifico deverão fazer acompanhar-se de assistente e/ou assessórios para locomoção.
- Como base da estratégia de Marketing, garantido a resposta do publico, a promoção deverá ser desenvolvida por todos os intervenientes que obtenham retornos da parceria, em plataformas de redes sociais, criando eventos, convidando amigos e partilhando em grupos com segmentos a determinar por ambas as partes e de acordo com a natureza do Evento
- Cada interveniente da parceria poderá convidar gratuitamente 1 ou 2 pessoas, dependendo do numero de participantes, como estímulo a maior taxa de participantes e ocupação de sala/espaço, devendo entregar a sua lista ao gestor das reservas.
- Os métodos de gestão de comidas, bebidas, lixos , assim como indicações de funcionamento geral dos espaços e serviços, serão facultados aos parceiros. Os intervenientes/representantes do Evento devem ter conhecimento e aceitar as Normas e Condições MYRTUS.
- Após a Reserva, é necessária agendar uma visita do representante de grupo ao local para conhecimento das Normas de funcionamento de serviços e espaços, assim como manuseamento em estruturas, materiais, assessórios e decorações disponíveis para uso nos espaços.
MYRTUS tem disponível kits primeiros socorros, rede para telefones e wifi, e informará as autoridades locais do evento ( Bombeiros de Monte Lavar e GNR de Pero Pinheiro) para rápido socorro em caso de necessidade.
- Não nos responsabilizamos pelos acidentes que possam ocorrer no contexto natural, pelo que recomendamos calçado/vestuário adequado para exteriores, nutrição e lanternas pessoais
- O MYRTUS não se responsabiliza pela guarda de objectos pessoais, pelo que os participantes deverão ter sempre consigo os seus objectos de valor, reduzindo-os ao essencial. Para maior segurança, os portões devem ser encerrados durante a noite e na ausência de participantes no interior.
- Solicitamos FeedBack no site MYRTUS no separador Comunidade
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